Trattamento Dati
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016)
La Società Sportiva Dilettantistica Professione Danza a r.l. (di seguito “la Ssd”), con sede legale in via Menocchio 43,27100 Pavia, Italia, C.F. 02509980187, P.IVA 02508890187, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione della Ssd saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Ssd.
1) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- a) esecuzione delle attività di tesseramento;
- b) organizzazione e gestione degli eventi, delle manifestazioni e delle competizioni di qualsiasi genere, provinciali,regionali, nazionali, internazionali;
- c) esecuzione delle attività connesse al rapporto instaurato con il tesseramento ivi incluse le attività correlatealla gestione dei rapporti con le assicurazioni;
- d) adempimenti connessi: ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti della Ssd e, in generale, dallanormativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale;- all’inserimento nei sistemi della Ssd delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici; all’invio di comunicazioni istituzionali;
- e) diffusione di immagini e video riprese acquisite in fase di tesseramento, durante gli allenamenti, e/o duranteeventi, manifestazioni, competizioni di qualsiasi genere direttamente o indirettamente organizzati e/o autorizzatidalla stessa Ssd, per finalità istituzionali, promozionali e pubblicitarie relative ad attività della Ssd, tramitepubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web proprietari;
- f) trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo partner della Ssd) per l’invio di informazioni, anchecommerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel conferimento del consenso altrattamento dei dati.
2) DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
- 2.1 Dati personali - In particolare i dati personali in questione riguardano: nominativo, indirizzo o altri elementidi identificazione personale Suoi e dei Familiari, ivi compresa la Sua immagine ed eventualmente gli estremidel conto corrente bancario di Sua pertinenza (dati comuni).
- 2.2 Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”): può accadere che la Ssd, nell’esecuzione delleproprie attività e nel perseguimento delle finalità sopra elencate, venga a trattare categorie particolari di dati,come dati idonei a rivelare origine razziale ed etnica, dati sanitari, convinzioni religiose, appartenenza sindacale,dati antropometrici intesi ad identificare in modo univoco la Sua persona, nonché i dati personali idonei a rivelarestato di salute e/o orientamento sessuale, per il cui trattamento è necessaria una Sua manifestazione scritta di consenso.
3) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati comunicati verranno conservati secondo i seguenti criteri: per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati; per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
4) MODALITÀ D’USO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non correttied accessi non autorizzati. I dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.
5) AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
Potranno avere accesso ai dati personali comunicati i tesserati, i componenti degli Uffici della Ssd o altro organo sportivo e non sportivo nazionale ed internazionale e, comunque, i Responsabili – esterni – designati dalla Ssd e gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dalla Ssdnell’esercizio delle loro funzioni. I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscanoalla Ssd prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istitutidi credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzionedegli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di serviziassicurativi, enti, società o soggetti con cui la Ssd intrattiene rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventisportivi e non sportivi, attività di pubblicità o di sponsorizzazione eventi, tornei o manifestazioni sportive, attivitàdi elaborazione dati, attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi di pubblicità nell’ambitodell’attività commerciale promozionale e di marketing (cui al par.1 di questa informativa) per i tempi strettamentenecessari all’ottimale esecuzione di tale servizio .I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Ssd, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Senza il Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
6) NATURA DEL CONFERIMENTO - Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1. “Finalità e basegiuridica del trattamento”:
- ai punti (a), (b), (c) e (d) il conferimento dei dati personali è obbligatorio;
- ai punti (e) e (f) il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento: alla lettera (a) impedirebbe l’esecuzione del tesseramento presso la Ssd; alla lettera (b) impedirebbe l’organizzazione e gestione di competizioni, manifestazioni ed eventi di qualsiasigenere, provinciali,regionali, nazionali ed internazionali; alla lettera (c) impedirebbe l’esecuzione delle attività connesse al rapporto instaurato con il tesseramento ivi incluse le attività correlate alla gestione dei rapporti con le assicurazioni; alla lettera (d) impedirebbe l’adempimento ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dairegolamenti della Ssd e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale cheinternazionale e l’inserimento nei sistemi della Ssd delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici; alla lettera (e) impedirebbe la diffusione di immagini e video riprese acquisite in fase di tesseramento, durante gliallenamenti, e/o durante competizioni, manifestazioni ed eventi di qualsiasi genere direttamente o indirettamenteorganizzati e/o autorizzati dalla stessa Ssd per finalità istituzionali, promozionali e pubblicitarie relative ad attivitàdella Ssd, tramite pubblicazione sui social network già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portaliweb proprietari; alla lettera (f) impedirebbe il trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo partner della Ssd) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
7) DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
8) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalitàsopra specificate (ad es. partecipazioni a competizioni, eventi, manifestazione internazionali e procedure diingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni dati personali potranno essere oggetto di trasferimentoa Paesi e/o organizzazioni extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento deidati Extra-UE avverrà in base alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi chegarantiscano un livello di protezione adeguato.
9) TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Il Titolare del trattamento dei dati è ProfessioneDanza s.s.d. a r.l., con sede legale in via Menocchio 43, 27100, Pavia, PV, Italia, C.F. 02509980187, partitaIVA 02509980187. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Ssd potrà essere inviata pressola sede legale della Ssd, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .
10) ESERCIZIO DEI DIRITTTI
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai dati da Lei trasmessi, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22del GDPR 2016/679. L’ interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti attraverso l’invio di una e-mailall’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. La informiamo che la Ssd si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione dicomplessità o numerosità delle richieste. La Ssd provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mesedalla sua richiesta. Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei datipersonali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
11) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sumenzionati nelle seguenti modalità: inviando una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..